Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) - Consideraciones previas

Antes de realizar el registro de bases de datos RNBD se deben tener ciertas consideraciones previas para continuar con los pasos siguientes.

Para realizar el Registro Nacional de Bases de Datos debe tener algunas consideraciones previas que le permitirán continuar con el proceso de inscripción de manera ágil y rápida. 

Para ello se deben tener en cuenta los siguientes requisitos para la inscripción:

• RUT expedido en la DIAN con una vigencia inferior a 3 meses.
• Correo electrónico del responsable del tratamiento que esta inscrito en el RUT: A este correo llegara la clave del Usuario administrador enviado por la SIC, es muy importante conocer quien es la persona que administra esta cuenta de correo y agregar la cuenta de correo soporternbd@sic.gov.co a la lista de contactos, con el fin de evitar que el correo caiga en la bandeja de correo no deseado o spam.
• Usar los navegadores con los que se ha probado y certificado la aplicación (Chrome, Internet Explorer, Firefox), adicionalmente se deben activar los mensajes emergentes.
• Antes de realizar la inscripción en la pagina de la SIC, se debe realizar un inventario de bases de datos (ver vídeo para detallar las principales características que se deben recolectar), es importante asesorarse del personal técnico que tiene conocimiento acerca de las bases de datos a registrar.
• Conocer las normas y definiciones establecidas en la Ley 1581 y los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 incorporados en el decreto 1074 de 2015 en los capítulos 25 y 26.
• Contar con una Política de Tratamiento de Datos Personales: Al realizar la inscripción le sera solicitada la política aplicada por su organización.

Es muy importante que los empresarios sean consientes de la importancia y tomar medidas necesarias para cumplir con la ley de protección de datos ya que la inscripción en el RNBD es solo uno de los pasos para cumplir con lo estipulado por la ley, ya que, los responsables del Tratamiento de datos personales deben ser capaces de demostrar, a petición de la Superintendencia de Industria y Comercio, que han implementado medidas apropiadas y efectivas para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley.

Tenga en cuenta el nuevo plazo del 30 de enero de 2018 para evitar sanciones, las cuales van desde dos mil (2.000) salarios mínimos hasta el cierre temporal o definitivo de sus negocios. La verificación por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio de la existencia de medidas y políticas específicas para el manejo adecuado de los datos personales que administra un Responsable será tenida en cuenta al momento de evaluar la imposición de sanciones por violación a los deberes y obligaciones establecidos en la ley .

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Se modifica el plazo para realizar el Registro Nacional de Bases de Datos

En anteriores publicaciones, informamos que el 30 de junio de 2017 era la fecha límite para el registro nacional de bases de datos. Sin embargo, el pasado 27 de junio, a través de un tweet publicado en la cuenta oficial de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), se informo que la entidad ha decidido, por segunda vez, ampliar el plazo hasta el 30 de enero de 2018.

Se ampliará el plazo para el Registro Nacional de Base de Datos hasta el 30 de enero de 2018, espere muy pronto más información @sicsuper pic.twitter.com/CxQYJsgK7O

— Superintendencia SIC (@sicsuper) 28 de junio de 2017

Ver: Decreto 1115 del 29 de junio / 2017.

Una de las grandes razones para tomar esta medida fue por que al 30 de septiembre de 2016,  solo 7.098 empresas habían registrado sus bases de datos, evidenciando que hace falta una gran cantidad de organizaciones por realizar la inscripción.

Es muy importante que los empresarios sean consientes de la importancia y tomar medidas necesarias para cumplir con la ley de protección de datos ya que la inscripción en el RNBD es solo uno de los pasos para cumplir con lo estipulado por la ley, ya que, los responsables del Tratamiento de datos personales deben ser capaces de demostrar, a petición de la Superintendencia de Industria y Comercio, que han implementado medidas apropiadas y efectivas para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley.

Tenga en cuenta el nuevo plazo del 30 de enero de 2018 para evitar sanciones, las cuales van desde dos mil (2.000) salarios mínimos hasta el cierre temporal o definitivo de sus negocios. La verificación por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio de la existencia de medidas y políticas específicas para el manejo adecuado de los datos personales que administra un Responsable será tenida en cuenta al momento de evaluar la imposición de sanciones por violación a los deberes y obligaciones establecidos en la ley .

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Ver:

Habeas data seguridad y protección de Datos personales: registro de bases de Datos RNBD, superintendencia de Industria y Comercio SIC